自3月15日成立檔案建設(shè)小組以來，經(jīng)過5個月的調(diào)研整理和專項執(zhí)行，于10月28日在集團公司召開檔案標準化建設(shè)工作成果總結(jié)會，集團公司、子公司領(lǐng)導及檔案工作組成員15人參加。

本次檔案標準化建設(shè)工作，組織了2次全員大會，4次業(yè)務(wù)培訓，開展整理，建立標準，統(tǒng)一建檔，通過調(diào)研、整理、處理、管理，四個階段完成檔案標準化建設(shè)工作。工作小組成員經(jīng)過反復調(diào)研，收集整理有效信息，同時在網(wǎng)上參考現(xiàn)代化檔案管理文獻，整理各職能部門檔案管理的初稿，擬定了當代集團《檔案標準化管理辦法》，調(diào)研整理了“檔案歸檔范圍”四大類19小類文種，這個辦法中涵蓋了公司經(jīng)營范疇內(nèi)，檔案管理的方方面面。深入實地現(xiàn)場工作，共同探討檔案建設(shè)的具體細節(jié)，將問題發(fā)現(xiàn)于現(xiàn)場，結(jié)束于現(xiàn)場，大大提升了工作進度，同時能及時復制到公司下效。規(guī)范了從裝訂、立卷、排號、上架、借閱、歸還、銷毀，整個業(yè)務(wù)流程。

實施組組長對檔案建設(shè)工作成果做了簡要概述，一方面從檔案規(guī)范性管理及整個業(yè)務(wù)流程上統(tǒng)一標準；另一方面從延續(xù)檔案的持續(xù)性工作著手，加大檔案管理人員的培訓力度，不斷的提高檔案管理的現(xiàn)代化管理水平，有效的發(fā)揮檔案的信息功能。

檔案管理人員對檔案標準化管理工作各抒己見，同時在配置性問題上給予了相應(yīng)的建議。財務(wù)管理中心對檔案管理中鑰匙管理、資料存放、檔案編制名錄上報等相關(guān)問題提出了原則上的意見，對后續(xù)管理提供了有效的依據(jù)。

集團公司副總經(jīng)理、領(lǐng)導組成員對檔案管理重要環(huán)節(jié)做了總結(jié)性發(fā)言：在管理上，要做到管理適度總體協(xié)調(diào)配合；在數(shù)據(jù)上，要做到及時更新統(tǒng)一報備；在人員上，要注重專業(yè)，加大檔案管理人員的培訓；在檢查上，要統(tǒng)籌安排查漏補缺。

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